Política de tratamiento de datos personales

Vigente desde el 28 de octubre de 2026

1. Marco legal

Esta política se expide en cumplimiento de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y las demás normas que las modifiquen o complementen.

2. Datos que tratamos

• Datos de identificación y contacto de deportistas, padres, madres, acudientes y representantes legales: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, teléfono, correo y dirección.
• Datos deportivos: disciplina, categoría, sede, horarios, asistencia y desempeño.
• Imágenes y videos tomados en entrenamientos, partidos, torneos y eventos del club.
• Información de salud estrictamente necesaria para la práctica deportiva segura y la atención de emergencias, que tiene la calidad de dato sensible.
• Datos de formadores, colaboradores y aliados, necesarios para la relación con el club.
• Mensajes que nos envíen por WhatsApp, redes sociales o correo.

3. Finalidades

• Gestionar la inscripción, la participación y el proceso formativo de los deportistas.
• Comunicarnos con deportistas y familias sobre entrenamientos, horarios, torneos, pagos y novedades.
• Inscribir a los deportistas en torneos, ligas y competencias, y tramitar pólizas o seguros deportivos.
• Atender emergencias y aplicar los protocolos de seguridad del club.
• Responder solicitudes de información recibidas por WhatsApp, redes sociales o correo.
• Divulgar las actividades del club en su página web y redes sociales mediante fotografías y videos, solo cuando exista autorización previa.
• Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.

4. Datos de niños, niñas y adolescentes

El tratamiento de datos de menores de edad respeta su interés superior y sus derechos fundamentales, según el artículo 7 de la Ley 1581 de 2012. Los datos e imágenes de menores solo se tratan con la autorización previa, expresa e informada de su padre, madre o representante legal. Cuando su madurez lo permita, se tendrá en cuenta la opinión del menor.

Las fotografías y videos de menores que se publiquen en la página web o en redes sociales cuentan con autorización escrita de su representante legal. Esta autorización puede revocarse en cualquier momento escribiendo a info@calileones.com, y el material será retirado.

5. Datos sensibles

Los datos de salud y otros datos sensibles se solicitan solo cuando son necesarios para la práctica deportiva segura. Responder preguntas sobre datos sensibles es facultativo: nadie está obligado a autorizar su tratamiento. Estos datos se manejan con acceso restringido.

6. Derechos de los titulares

Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de los datos, o su representante legal en el caso de menores, tiene derecho a:

1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informado sobre el uso que se ha dado a sus datos.
4. Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, una vez agotado el trámite ante el club.
5. Revocar la autorización y solicitar la supresión de sus datos, cuando no exista un deber legal o contractual de conservarlos.
6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales.

7. Cómo ejercer sus derechos

Las consultas, reclamos y solicitudes se reciben en el correo info@calileones.com o por WhatsApp al 315 524 3206. La solicitud debe incluir el nombre del titular, el documento de identidad, la descripción de lo que solicita y un dato de contacto para la respuesta.

• Consultas: se responden en un máximo de diez (10) días hábiles, prorrogables por cinco (5) días hábiles más, informando el motivo.
• Reclamos (corrección, actualización, supresión o revocatoria): se responden en un máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días hábiles más, informando el motivo.

El área responsable de atender estas solicitudes es la administración del club.

8. Proveedores y transferencia de datos

Para operar, el club usa servicios de terceros que pueden almacenar información fuera de Colombia, como WhatsApp (Meta), Google, Vercel (alojamiento de esta página) y Cloudinary (alojamiento de videos). Estos proveedores actúan como encargados y tratan la información solo para prestar su servicio. El club no vende ni cede los datos personales a terceros con fines comerciales.

9. Página web

Esta página no tiene formularios ni crea cuentas de usuario. Al visitarla, los proveedores de alojamiento, tipografías y videos pueden registrar datos técnicos como la dirección IP y el tipo de navegador, con fines de seguridad y funcionamiento. Cuando alguien nos escribe por WhatsApp desde la página, esa conversación se rige por esta política.

10. Seguridad

El club adopta medidas razonables para proteger los datos personales contra pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado, y limita el acceso a las personas que lo necesitan para cumplir sus funciones.

11. Vigencia y cambios

Esta política rige desde su publicación. Los datos se conservan mientras sean necesarios para las finalidades descritas o mientras exista una obligación legal de conservarlos. Cualquier cambio sustancial se publicará en esta misma página.